DTSマン☆ファイル

職業はExcel・Accessの「困った」を解決する自称『お助けマン』 。そんなDTSマンの困った解決事例や日常をファイルしました。

解決ファイルvol.135 「Excelで1セルに長い文章を入力したとき、文字の右端を揃えるには!?」


「折り返して全体を表示する」などして複数行が表示されるセルで、右端を揃える方法です。

■両端揃え
【セルの書式設定】ダイアログの[配置]タブの中の「横位置」で「両端揃え」を選択します。

135_2.jpg


■等幅フォントを利用する
エクセルの基本のフォントである「MSPゴシック」は「可変幅フォント」といい文字毎に文字幅が異なります。
これを等幅フォントの「MS ゴシック」や「MS 明朝」などを使います。

135_3.jpg







このどちらかを設定すると・・



135_4.jpg

右端が揃って表示されるようになりました!

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どちらの方法でも右端が揃いますが、見た目は若干違います。
実際に試してみて、お好みの方法をご利用ください!











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  1. 2012/01/24(火) 12:00:00|
  2. 解決ファイル【Excel】
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解決ファイルvol.134 「Accessでレイアウトビューとレポートビューを使えなくするには!?」

レイアウトビューとレポートビューをメニューから消してしまう方法です。



1.レポートをデザインビューで開きます。

134_1.jpg


2.レポートのプロパティを下記のように設定します。

134_2.jpg

 [書式タブ]

  レポートビューの許可  ⇒ 「いいえ」(選択)

  レイアウトビューの許可 ⇒ 「いいえ」(選択)



すると・・





134_3.jpg

リボンの「表示」メニューからレポートビューとレイアウトビューが消えました!

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「Accessのオプション」の[カレント データベース]の中の
[レイアウトビューを有効にする]のチェックマークを外すと、
データベース全体(フォームも含む)でレイアウトビューが非表示になります。

134_4.jpg









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  1. 2012/01/17(火) 12:00:00|
  2. 解決ファイル【Access】
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解決ファイルvol.133 「ExcelでWordからコピーしてきた文字にフリガナを表示させるには!?」


違うソフトなどから読込んだデータに、「PHONETIC」関数を使ってもフリガナが表示されず
漢字がそのまま表示されてしまう場合の対処法です。


☆Excelのバージョン 2007を元に解説します。


1.漢字が入力されている対象セルを選択します。
 ※選択が有効なのは1つのセルだけです。範囲選択は無効となります。

133_1.jpg


2.[Shift]+[Alt]+[↑]キーを押します。

133_2.jpg

3.フリガナ候補が表示されます。候補が複数ある場合にはもう一度[Shift]+[Alt]+[↑]キーで
  他の候補が表示されます。
  [↑][↓]キーで正しいフリガナを選択し、[Enter]キーを2回押して確定します。

133_3.jpg






すると・・


133_4.jpg

「PHONETIC」関数の結果が意図したフリガナで表示されるようになりました!

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Excelファイル同士ならファイルをまたいでコピー&ペーストを行ってもフリガナ情報も引き継がれます。









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  1. 2011/12/27(火) 12:00:00|
  2. 解決ファイル【Excel】
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解決ファイルvol.132 「Accessでテキスト型の数字を数値の順番で並び替えるには!?」


132_1.jpg

このように、数値の並び順でなく、頭文字の順番で並んでしまうのは、
フィールドのデータ型がテキスト型のためです。

数値順に並ばせるには、データ型を数値型にしてしまうのが一番手っ取り早いです。

が、いろいろな処理の絡み等でデータ型は変えられない、ということも往々にしてあると思います。

そのような場合には、クエリで「テキスト型」を⇒⇒「数値型」に変換してから並び替えを行います。


1.クエリをデザインビューで開きます。

132_2.jpg


2.数値で並び替えたいフィールドの箇所を下記のように記述します。

132_3.jpg

  「フィールド」 ⇒ 数値種別番号: CLng([種別番号])
  「並び替え」  ⇒ 昇順

 ※「CLng関数」は数値文字列の結果を 長整数型(Long)値に変換します。


クエリを保存して、データシートビューで開きます。







すると・・




132_4.jpg

数値の並び順で並び替えられるようになりました!

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  1. 2011/12/20(火) 12:00:00|
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解決ファイルvol.131 「Excelで小数点の位置を合わせるには!?」


小数点の位置を合わせて表示する方法です。


1.小数点を合わせたいセルを全て選択します。

131_1.jpg


2.選択した範囲上にマウスカーソルがある状態で [右クリック]し、ショートカットメニューを表示します。
  その中の『セルの書式設定』をクリックします。

131_2.jpg


3.【セルの書式設定】ダイアログが表示されます。

131_3.jpg


4.【セルの書式設定】ダイアログの[表示形式]タブの中を以下の値に設定します。

131_4.jpg

  分類 ⇒『ユーザ定義』(選択)

  種類 ⇒『0.??』(入力)

 ※記述内容の意味

 「0」数値の桁数が指定したゼロの数よりも少ない場合に余分なゼロを表示。
 「?」数値の小数点を揃えるために、整数部と小数部の余分なゼロをスペースで表示。
    小数点以下の必要な桁数分だけ設定します。


「OK」ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。






すると・・



131_5.jpg

小数点の位置が揃って表示されるようになりました!

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「?」の代わりに「0」にして、「0.00」とすれば、スペースではなくゼロ埋めで小数点が揃います。
いろいろ試してみるとお気に入りの書式が見つかるかもしれません!?










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